Guía Rápida de Uso
1. Primeros Pasos
Bienvenido a Task Admin. Para comenzar, inicia sesión con tus credenciales. Dependiendo de tu rol (Admin, Workspace Manager, Generador, Usuario), tendrás acceso a diferentes funcionalidades.
2. Estructura Organizativa
🏢 Espacios de Trabajo
Son los contenedores principales. Agrupan proyectos y miembros del equipo.
📁 Proyectos
Donde viven las tareas. Cada proyecto pertenece a un espacio de trabajo y tiene roles asignados.
3. Gestión de Tareas
- Crear: Asigna un título, descripción, prioridad y fecha límite. Puedes adjuntar una imagen inicial.
- Estados: Las tareas pasan por: Por hacer → En Progreso → Hecho.
- Evidencia: Al finalizar una tarea, puedes subir una foto como prueba del trabajo realizado.
4. Notificaciones
Recibirás alertas en tiempo real (campana y notificaciones emergentes) cuando se te asigne una nueva tarea.
5. Roles y Permisos
| Rol | Descripción y Permisos |
|---|---|
| Administrador | Acceso total al sistema. Puede gestionar usuarios, espacios de trabajo, proyectos y todas las tareas. |
| Gerente de Espacio | Gestiona espacios de trabajo asignados y sus proyectos. |
| Generador de Tareas | Puede crear nuevas tareas y asignarlas a otros usuarios. |
| Usuario / Limpieza / Mantenimiento / Cocina | Roles operativos. Pueden ver sus tareas asignadas, cambiar estados y subir evidencias. |
6. Gestión de Inventario
El módulo de inventario permite controlar los activos asignados a cada usuario dentro de un espacio de trabajo.
- Asignación: Los ítems se crean vinculando un Producto, un Espacio de Trabajo y un Usuario.
- Responsabilidad: Cada usuario es responsable de los ítems que tiene asignados en sus espacios de trabajo.
7. Ciclos de Inventario (Reportes)
Es fundamental realizar el conteo físico diario para mantener el sistema actualizado.
- Frecuencia: Se debe registrar un ciclo por día para cada Espacio de Trabajo asignado.
- Alertas: El sistema mostrará una alerta en el Dashboard si tienes espacios pendientes de revisión en el día actual.
- Proceso: Selecciona el espacio de trabajo y verifica las cantidades físicas contra las del sistema. Si hay discrepancias, quedarán registradas.
8. Instalación (PWA)
Puedes instalar esta aplicación en tu dispositivo móvil o escritorio para un acceso rápido y experiencia nativa. Busca la opción "Instalar" o "Agregar a pantalla de inicio" en tu navegador.